La sistemática LEAN incluye toda una serie de herramientas para mejorar la gestión de la empresa. Una de ellas es el uso de las denominadas tarjetas KANBAN.
Por medio del uso de estas tarjetas la planificación de la reposición de los suministros o la programación de la producción diaria, se puede realizar de forma eficaz y sin necesidad del uso de software.
Es tan sencillo como el asociar pequeñas tarjetas a los contenedores de los suministros o productos en curso.
En el caso de los contenedores de suministros, conforme el contenedor se vacía, la propia tarjeta sirve de orden de reposición.
En el caso de los contenedores de productos en curso, conforme se alcanza suficientes tarjetas de producto en curso como para alcanzar el lote mínimo, la propia colección de tarjetas sirve de orden para secuenciar la producción en la siguiente máquina del proceso.
El uso de tarjetas KANBAN es un recurso más de las acciones encaminadas a conseguir una producción más eficiente. La combinación adecuadas de todas estas acciones, al igual que los colores en un cuadro, han de conseguir un resultado armonioso.